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個人情報保護方針Privacy Policy

プライバシーポリシー

方針イメージ

アウトフィット有限会社(以下「アウトフィット」という)では、個人情報保護に関しての方針を下記の通り定め、個人情報管理の社内の仕組みの策定、実施、維持、改善活動を行っております。

  1. アウトフィットは、適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。
  2. アウトフィットは、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな 是正対策を実施します。
  3. アウトフィットは、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  4. アウトフィットは、個人情報管理の仕組みを継続的に見直し改善を行います。

お客様のプライバシー

アウトフィットでは、プライバシーの保護を重視しています。
以下に、当社サービスご利用の際に、お客様から提供される個人情報の保護に関するガイドラインを記載いたします。


個人情報の取得

アウトフィットでは、製品のユーザー登録をしていただく場合を始めとして、お客様よりご用命のありました情報を詳しくご提供するためなどに、お客様に対して必要な個人情報の提供をお願いすることがあります。
ただし、情報提供の是非は、お客様ご自身に選択していただくものです。
たとえば、以下のような場合に情報提供をお願いしていますので、ご理解をお願いいたします。

  • 製品のユーザー登録をしていただく場合
  • 各種サービスのユーザー登録をしていただく場合
  • 「サポート問合せ票」によりお問合せをしていただく場合
  • 各種資料請求をしていただく場合
  • オンラインショッピングにて製品やサプライ用品などをご購入される場合
  • オンライン上のアンケート調査等においてご意見をお寄せいただく場合
  • メールマガジンの購読をお申し込みいただく場合

個人情報の使用

お客様にご提供いただいた情報は機密抜いとなり、お客様とアウトフィットとの顧客関係に役立てるため又は、アウトフィットの業務もしくはサービスの向上のために使用されます。
お客様の個人情報並びにお客様のご注文および購入製品に関する情報は、弊社と何ら関わりのない外部組織におけるマーケテイングまたは勧誘に使用することを目的として、外部組織に提供したり売却されることは一切ありません。
お客様の個人情報は、以下の目的で使用されます。

<ご購入・ご登録いただいた商品・サービスのお申し込みの確認やお届けする場合>

  • 各種商品・サービスなどのご購入の確認やお届けをする場合
  • イベント/セミナーのお申し込みの確認や入場券などをお届けする場合
  • 電子メール配信サービスのお申し込みの確認やメールを配信する場合
  • 各種商品・サービスヘの登録の確認やサービスを提供する場合
  • 各種商品・サービスのご請求、お支払いとその確認をする場合
  • ご協力いただいた調査に対して謝礼などをお送りする場合
  • ご応募いただいた懸賞などに対する景品等をお送りする場合

<ご利用いただいている商品・サービスの提供・改良や、新たなサービスを開発する場合>

  • 商品・サービス、ウェブサイトなどの内容を皆さまがよりご満足いただけるよう改良する場合
  • 商品・サービス、ウェブサイトなどの内容を個々の利用者に合わせてカスタマイズする場合
  • お客様が注文された情報や商品・サービスなどに関する満足度を調査する場合
  • 個人情報を統計的に処理した情報を集約し調査結果として公表する場合
  • 皆さまの利用状況を把握し、サービスの改善や新サービスの開発に役立てる場合

<提供している商品・サービスに関連した情報などをお届けする場合>

  • 各種商品・サービスのご案内をお届けする場合
  • 調査のご協力や各種イベントヘのご参加をお廉いしたり、その結果などをご報告する場合
  • 商品・サービス、ウェブサイトなどの利用状況を把握し、アウトフィットをはじめ皆さまに有益と思われる企業/団体の情報や調査などをお届けする場合

第三者提供について

お客様にご提供いただいた情報は下記の場合を除いては、お客様の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。

  1. 製品やサービスに関する質問への対応、郵便物の発送、各種商品・サービスヘの登録の確認、及びイベントヘの登録の処理などの業務、並びに当社の業務上必要な調査等を、他社に委託する場合
  2. 商品等をご購入頂いた際のお支払いについて、銀行など金融機関に、必要な情報を提供する場合
  3. お客様が、当社に損害を生じさせ、あるいはその虞があると当社が判断した場合
  4. 裁判所、弁護士会、書察、消費者センターなど公的横開から照会を受けた場合
  5. その他、法令の定めのある場合

また、協力企業、広告主、その他の第三者に弊社の製品・サービスを説明する際、またその他の合法的な目的のために、お客様の統計情報を開示する場合があります。
ただし、統計情報には、個人を特定できる情報は含まれないものとします。


個人情報の開示・訂正

アウトフィットは、皆さまの個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。
皆さまからお申し出があったときは、登録情報の開示を行います。
また、内容が正確でないなどのお申し出があったときは、その内容を確認し必要に応じて適宜情報の訂正等、または、利用停止等を行います。
ただし、利用停止等を行うと提供できない商品・サービスが発生する場合があります。
登録内容の開示・訂正等に関しては、ホームページ等で受け付けております。


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 利用停止等に関するご連絡先
 〒771-2107
 徳島県三好市三野町勢力768-1
 アウトフィット有限会社 個人情報相談窓口
 電話番号 0883-77-4858
 受付時間:10:00〜12:00 13:00〜17:00
 (日・祝日および弊社休業日を除く)
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録音について

アウトフィットでは、お電話によるお問合せ等の通話の録音をお客様からのお申し出やご要望の内容等を正確に把握し対応させていただく目的で、利用させていただきます。


個人情報のセキュリティ

アウトフィットは、お客様の個人情報の安全管理を確実にし、個人情報が漏洩、滅失、又は毀損することがないよう、また、本来の目的外に使用されることがないよう万全の策を期しています。
アウトフィットが他社にサービス及び調査等を委託する場合は、必要な情報のみを提供し、委託業務遂行以外の目的での使用を禁じています。
特に、アウトフィットのウェブサイトでは、利用者の個人情報を保護するために、原則的にSecure Socket Layer(SSL)暗号を使用して情報を伝えます。


クッキー(Cookie)について

アウトフィットのウェブサイトには、「クッキー(Cookie)」と呼ばれる技術を利用したページがあります。
クッキーとは、ウェブサーバーからお客様のブラウザに送信されるテキストデータのことをいい、ウェブサーバーが、クッキーを参照しお客様のコンピューターを識別することによりお客様は効率的に弊社ウェブサイトを利用することができます。
アウトフィットのウェブサイトでは、クッキーのこの識別横能を用い、お客様によりカスタマイズされたサービスを提供させていただいております。
たとえば、サポート・アンド・サービスのウェブサイトで、再度同様の情報を入力いただく必要のないよう、お客様の時間と作業の短縮に役立てております。
アウトフィットは、弊社ウェブサイトにアクセス状況をチェックする目的でもクッキーを使用することがあります。
私どものウェブサーバーはお客種のIPアドレスのログを自動的に記録することがありますが、この情報は、コンピューターを識別することはできますが、お客様のお名前、ご住所、お電話番号等を叢別するものではないため、匿名性は維持されます。
なお、ブラウザの設定により、クッキーの設定を変更してクッキーの横能を無効にすることができますが、その結果ウェブページ上のサービスの一部がご利用いただけなくなる場合があります。


SSLについて

アウトフィットのウェブサイトは、お客様の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。
業界額準のSSL技術を使用することにより、お客様が入力されるお名前やご住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されます。
ただし、SSLに対応していないブラウザをご利用の場合は、弊社のウェブサイトにアクセスできなかったり、情報の入力ができない場合があります。


お客様のアクセスログについて

アウトフィットのウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。
アクセスログには、アクセスされた方のアクセス日時、ドメイン名やIPアドレス、使用されているブラウザの種類、などが含まれますが、個人を特定できる情報は含まれません。
アクセスログは利用状況に関する統計分析のために活用され、それ以外の目的で利用されることはありません。


プライバシーポリシーの変更について

アウトフィットのプライバシーポリシーを大幅に変更する場合は、今後アウトフィットのウェブサイト(http://outfit.jp/privacy_policy.htm)で告知いたします。


【制定年月日】2005年5月25日 代表取締役 西谷 明彦



アウトフィット有限会社

〒771-2303
徳島県三好市三野町勢力768-1
TEL 0883-77-4858
FAX 0883-77-4859

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